Conheça o Sysfisio, os planos e os indicadores

O Sysfisio reúne rotinas de agenda, equipe, serviços e informações do espaço em uma conta acessada pelo navegador. Você pode usar a plataforma como profissional independente, em uma clínica ou estúdio, com fisioterapia, Pilates ou as duas modalidades no mesmo espaço.

Escolha o fluxo que combina com seu trabalho

• Você atende por conta própria: crie um espaço individual, configure seus horários e cadastre os serviços que oferece.
• Você administra uma clínica ou estúdio: crie um espaço compartilhado, convide a equipe e configure os acessos por função.
• Você trabalha com Pilates: organize planos e opções de Pilates, turma e agenda de ocupação conforme a estrutura do estúdio.
• Você combina modalidades: escolha um espaço híbrido e mantenha os catálogos e rotinas disponíveis para fisioterapia e Pilates.

Esses fluxos ajudam você a organizar a operação no sistema. Os resultados dependem da rotina, dos dados e das decisões de cada espaço.

O que você pode organizar

Com os recursos disponíveis no seu espaço e na sua função, você pode:

• acompanhar compromissos e atualizações de status na agenda;
• consultar uma visão resumida do dia e os indicadores do período;
• manter horários, datas de fechamento e locais de atendimento;
• cadastrar serviços, pacotes, planos e profissionais;
• convidar integrantes e definir o acesso de cada função;
• organizar produtos à venda, itens para aluguel e insumos internos;
• separar os dados pessoais da conta das informações e configurações do espaço;
• habilitar avisos de agendamento por e-mail e, quando autorizado, conectar o Google Agenda.

O que aparece para você pode variar conforme o tipo de espaço, modalidade, função, permissões e plano contratado.

Planos e limites

Consulte as opções atuais na página de Planos do Sysfisio. Confira os limites e condições que aparecem no momento em que você for contratar: preços, recursos e regras comerciais podem ser atualizados.

O comparativo público descreve opções para profissionais individuais e equipes. No plano gratuito, a página informa agenda e registros essenciais para um espaço individual, com até cinco cadastros de pacientes no total. A página de planos também explica a capacidade de equipe e as vagas de recepção aplicáveis a cada opção.

Na comparação, observe:

• quantas pessoas podem fazer parte da equipe, contando o titular quando indicado;
• se há vaga específica para recepção;
• limite de cadastros;
• recursos de agenda, serviços, Pilates e módulos adicionais;
• condições de cobrança e ciclo apresentados na página.

Indicadores: o que você pode acompanhar

Abra Agenda > Visão Geral para consultar indicadores construídos a partir dos compromissos do seu espaço. Escolha Esta Semana ou Este Mês; alguns gráficos têm também os recortes Diária, Semanal, Mensal e Anual. Ao comparar períodos, use o mesmo tipo de recorte e confira se os atendimentos tiveram o status atualizado.

No dia a dia

• Total de agendamentos: horários e consultas no período selecionado.
• Status dos agendamentos: distribuição dos compromissos, como confirmados, concluídos, faltas e cancelamentos.
• Agenda do dia na Página Inicial: compromissos previstos para hoje e seus estados.
• Pendências: itens que precisam de atenção, com link para o registro de origem.

Esses números ajudam você a revisar a rotina imediata e encontrar registros que precisam ser atualizados.

Na semana e no mês

• Taxa de comparecimento: no período carregado, compara atendimentos concluídos com atendimentos concluídos mais faltas; considera apenas horários que já ocorreram e exclui cancelamentos, pendências e atendimentos futuros.
• Ociosidade da agenda: proporção de horários livres em relação à capacidade de atendimento calculada para o expediente.
• Agendamentos por período: volume de consultas e atendimentos distribuídos ao longo dos dias, semanas ou meses.
• Dias e horários mais movimentados: distribuição dos agendamentos por dia da semana e faixa de horário.
• Pacientes com serviço ativo: pessoas com serviço, plano ou agendamento ativo no espaço.
• Alunos Pilates com plano: total de alunos com plano fixo/recorrente ativo, quando o espaço tem Pilates.

Confira o que cada indicador considera antes de comparar. Por exemplo, a taxa de comparecimento não inclui cancelamentos ou horários futuros; a ociosidade depende dos horários de funcionamento configurados.

No ano e no histórico

• Atendimentos por profissional pode ser consultado por dia, mês, ano ou total.
• Pacientes mais frequentes e Procedimentos mais frequentes mostram os maiores volumes no período selecionado.
• O gráfico Agendamentos por período tem recorte anual, útil para observar como os registros se distribuem ao longo do tempo.
• Na Página Inicial, Atendimentos conta registros concluídos no mês corrente. Titulares veem o cartão Faturamento do mês; integrantes veem Meus repasses — Em breve.

Use esses indicadores para formular perguntas sobre a operação, como “em quais horários há mais agendamentos?” ou “meus status estão atualizados?”. Eles descrevem o que foi registrado; não preveem procura, qualidade clínica ou receita futura.

Como interpretar com cuidado

1. Confira o espaço e o período escolhidos.
2. Revise status incompletos; eles afetam distribuições e taxas.
3. Compare recortes equivalentes e considere feriados, férias, capacidade e mudanças de agenda.
4. Se um número não aparecer, confirme se há registros para aquele recorte e se você tem acesso ao indicador.
5. Abra a lista de origem para entender cada contagem antes de tomar uma decisão.

Perguntas frequentes

Posso usar o Sysfisio se trabalho sozinho?

Sim. No onboarding, escolha o fluxo de profissional independente e configure o espaço individual. Confira os limites atuais na página de Planos.

A plataforma atende clínicas e estúdios?

Sim. O onboarding oferece um fluxo de clínica ou estúdio, com espaço compartilhado, convites e permissões de equipe.

A taxa de comparecimento é uma meta de desempenho?

Não. Ela resume os atendimentos concluídos e as faltas registradas nos horários que já ocorreram no período carregado. Use-a como informação operacional e considere o contexto.

Por que um cartão mostra um traço ou não tem dados?

Pode não haver registros naquele período ou a consulta ainda não terminou. Confira o espaço ativo, o filtro e a lista de origem.

Onde vejo valores e condições atuais dos planos?

Use a página de Planos do Sysfisio, que apresenta o comparativo atualizado.