Produtos: cadastro, preços e disponibilidade

Em Configurações, abra a área de produtos para cadastrar e manter o catálogo. Esses preços são definidos pelo espaço, inclusive quando houver preço promocional.

Criar ou editar

1. Escolha novo produto ou edite um item existente. Informe nome com ao menos dois caracteres, descrição e imagem se desejado; selecione categoria.
2. Escolha Venda, Aluguel ou Uso interno. No aluguel, escolha cobrança por hora, dia, mês ou valor fixo.
3. Informe preço não negativo. Se informar preço promocional positivo para venda ou aluguel, ele deve ser menor que o preço normal.
4. Ative o controle de estoque quando quiser acompanhar disponibilidade. Quantidade e limite de estoque baixo devem ser inteiros não negativos. Confira os dados e salve.
5. Na lista, pesquise ou filtre por categoria, consulte detalhes e ative/desative o item conforme necessário.

Venda reduz estoque quando o controle está ligado. Aluguel mantém quantidade total e reserva unidades enquanto estão em uso. Uso interno não pode ser vendido nem alugado ao paciente. Uma alteração no cadastro deve ser conferida antes de novas operações; não presuma alteração retroativa das vendas antigas.

Compra e consumo de insumo

Para insumo ativo de uso interno, registre compra ou utilização pela ação de movimentação. Quantidade deve ser inteira de 1 a 1.000.000. Na compra informe custo unitário, com até duas casas decimais, método e observação: a operação aumenta estoque, atualiza preço de custo e cria despesa paga. Para utilização, o estoque diminui e deve haver saldo suficiente. O histórico permite conferência posterior. A compra requer permissão de contas a pagar.

Exemplo: registre compra de 10 unidades a R$ 5 para aumentar 10 unidades e lançar despesa de R$ 50; registre uso de 2 para ficar com 8, considerando saldo anterior zero.

Erro de promoção: use preço promocional menor que o normal. Saldo insuficiente: confira movimentações antes de registrar uso. Exclusão não permitida: preserve o histórico, verifique vínculos e considere desativar o item.

Campos e opções do cadastro

• Foto do produto: opcional; clique ou arraste uma imagem e ajuste o recorte quadrado.
• Nome: obrigatório, com pelo menos dois caracteres. Use descrição para tamanho, material ou instruções.
• Categoria: escolha uma existente ou digite uma nova, com até 80 caracteres.
• Finalidade: venda, aluguel ou insumo de uso interno. Para aluguel, escolha também Cobrança do aluguel por hora, dia, mês ou valor fixo.
• Preço: no aluguel, corresponde ao período escolhido; no insumo, é o custo unitário de compra. O preço promocional é opcional e deve ser menor que o normal quando preenchido com valor positivo.
• Controlar quantidade em estoque / disponibilidade: ative para informar quantidade atual ou total de aparelhos e o limite Avisar quando restar. Para insumos internos, o controle fica ligado e a quantidade começa em zero; registre compra depois de salvar.

Confira a finalidade antes de salvar: ela determina os campos de preço, controle e as operações posteriores. Por exemplo, um equipamento alugado por dia usa preço diário e quantidade de dias na operação; sua devolução devolve disponibilidade, sem reduzir definitivamente o patrimônio.